Die Stiftung Sternwies betreibt verschiedene Wohngruppen, Werkstätten und ein Kreativatelier für erwachsene Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung. Ziel unserer Angebote ist, die Fähigkeiten sowie die grösstmögliche Selbständigkeit in allen Lebensbereichen zu erhalten und zu fördern.
Für die vielseitigen Tätigkeiten im Sekretariat für die Geschäftsführung wünschen wir uns eine dienstleistungsorientierte, integrative und sozialkompetente Persönlichkeit.
Per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter Administration / Assistenz Geschäftsführung (80%)
Ihre Aufgaben
- Selbständige Führung des Sekretariates
- Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung von Gesuchen, Korrespondenz, Abrechnungen und Protokollführung
- Bewirtschaftung von Datenbanken und Aktualisierung der Website
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Zusammenarbeit mit internen und verschiedenen Bereichen der Clienia Schlössli AG
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position im sozialen Bereich
- Stilsichere Ausdrucksweise (in Wort und Schrift)
- Fundierte MS Office - Anwendungskenntnisse und versiert im Umgang mit Zahlen
- Belastbare, diskrete, entscheidungsfreudige, flexible, verlässliche Persönlichkeit
- Freude an der Mitgestaltung von Prozessen und an vernetztem Denken
Ihre Perspektiven
- Attraktive Anstellungs- und Arbeitsbedingungen mit berufsorientierten
Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit
- Dynamisches und entwicklungsfähiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Sorgfältige Einarbeitung in einem von Wertschätzung geprägten Arbeitsklima
- Unterstützung durch die Geschäftsführerin und den QM-Verantwortlichen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Regina Staehelin, Geschäftsführerin, Tel. 044 929 85 01.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 4. Dezember 2023 an:
Sternwies – Stiftung für Wohnen und Arbeiten
Regina Staehelin, Geschäftsführerin
Im Jöndler 4, 8618 Oetwil am See
www.sternwies.ch