CURAVIVA Luzern ist der kantonale Branchenverband für Personen mit Unterstützungsbedarf im Alter. Unsere rund 70 Mitglieder-Institutionen werden von uns bei der Erfüllung ihres Auftrags und der Gestaltung der Rahmenbedingungen unterstützt. Die Ausrichtung orientiert sich an arbeitgeberpolitischen Anliegen sowie Fachlichkeit. Wir vertreten die Interessen unserer Mitglieder auf regionaler, kantonaler und – im Zusammenspiel mit dem Dachverband CURAVIVA Schweiz – auch eidgenössischer Ebene. Zudem fördern wir die Zusammenarbeit und pflegen Kontakte zu relevanten Partnern, Behörden sowie Medien.

Unser Vorstand ist seit Sommer 2020 neu besetzt und hat grosse Pläne für die Zukunft. Für die Umsetzung richtungsweisender, strategischer und operativer Projekte suchen wir eine

Anforderungen

• Erfahrung in der Führung eines Verbandssekretariats (Administration, Organisation, Finanzen)
• Gute Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere in der Langzeitpflege
• Grundkompetenzen im Bereich des Sozialversicherungsrechts (wünschenswert aber nicht zwingend)
• Erfahrung in der Leitung und Begleitung anspruchsvoller Projekte und die Bereitsschaft, sich Neues, Branchenspezifisches «on the job» anzueignen
• Klar definierte Ansprechperson für den Vorstand und die Mitglieder («Point of entry»).

Ideal für diese Position ist eine motivierte, engagierte und innovative Persönlichkeit, welche die Aufgaben der Geschäftstelle selbständig, vorausschauend und strukturiert erledigt. Möglich ist auch eine Firma/Organisation, die diese Dienstleistung auf Mandatsbasis anbietet.

Aufgabenbereiche

Unterstützung des Vorstands

• Organisation und Durchführung der zwei Mitglieder-Konferenzen (Frühling/Herbst) sowie der fünf Vorstandssitzungen (Einladung, Aufbereitung der Traktanden, Protokoll- und Pendenzenführung)
• Erledigung von Vorstands- und Verbandskorrespondenz
• Ausgestaltung von Verträgen
• Koordination und Beantwortung von Vernehmlassungen
• Begleitung und Leitung von Projekten
• Zusammenarbeit mit externer Werbe-/Kommunikationsagentur des Verbands
• Führen von Verhandlungen

Medien – Informationsfluss – Kommunikation

• Sicherstellung der Kommunikation zu den Mitgliedern (Newsletter, Informationsplattform, etc.)
• Medienarbeit in Koordination mit dem Vorstand
• Betreuung der Website
• Beantwortung schriftlicher und mündlicher Anfragen der Mitglieder, des Vorstands, Partnerorganisationen sowie externer Stakeholder

Netzwerkpflege und Akquisition

• Netzwerkaufbau mit den relevanten Stakeholdern der Langzeitpflege – vorwiegend im Umfeld des Kantons und der Zentralschweiz; ferner auch auf Bundesebene
• Netzwerkpflege zu den kantonalen Dienststellen und politischen Instanzen
• Akquisition von Neumitgliedern

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Sicherstellung der Buchführung (Budgetierung, Jahresabschluss und Liquiditätsmanagement)
• Führung des Mitgliederverzeichnisses und Leistungsfakturierung
• Auszahlung der Honorare (unter anderem Abrechnung der Sozialversicherungsleistungen und Ausstellung der Lohnausweise)
• Erarbeitung von Kostenanalysen
• Archivierung der Verbandsakten

Rahmenbedingungen

• Direkte Ansprechperson für die Geschäftsstelle ist der Vorstandspräsident
• Der durchschnittliche Arbeitsaufwand liegt bei 8 bis 12 Stunden pro Woche
• Die Erreichbarkeit muss an Werktagen zu ordentlichen Bürozeiten sichergestellt sein