Die Volkswirtschaft Berner Oberland setzt sich für eine dynamische Entwicklung des Wirtschafts- und Lebensraumes im Berner Oberland ein. Unsere Organisation ist in den Bereichen Standortförderung und Regionalentwicklung sowie Mandatsführung inkl. Finanzbuchhaltungen tätig. Mit der Tochtergesellschaft actifutura gmbh werden Angebote der Arbeitsintegration im Auftrag des „Amt für Arbeitslosenversicherung“ (AVA) durchgeführt. Wir bieten ein vielseitiges und spannendes Arbeitsgebiet.

Um die vielseitigen administrativen Aufgaben rund um die Bereiche Finanzen, Qualitäts- und Vertragsmanagement sowie zur Unterstützung der Drehscheibenfunktion Coworking mit Telefon und Empfang suchen wir eine*n

Sie sind gerne in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet tätig und engagieren sich gerne zusammen mit einem kleinen Team für die Weiterentwicklung des Berner Oberlandes.

Ihre Aufgaben

• Kreditoren-/Debitoren für den Verein Volkswirtschaft Berner Oberland und für Vereine im Mandat
• Kreditorenrechnungen mit Verbuchung, erstellen Zahlungen und Abgleiche
• Debitorenrechnungen und Mahnläufe
• Unterstützung in den Finanzbuchhaltungen für unsere Mandate

• Vertragswesen und administrative Abwicklung Untermieter
• Abwicklung der Administration im Qualitätsmanagement für den Verein Volkswirtschaft Berner Oberland
• Zuständig für das Vertragsmanagement für die Volkswirtschaft Berner Oberland und die actifutura gmbh
• Ansprechpartner für unsere Untermieter und Abwicklung Verträge sowie Rechnungsstellung

• Telefon und Empfang / Administration der Volkswirtschaft Berner Oberland und Coworking Berner Oberland
• An 1 – 2 Tagen pro Woche Verantwortung für Coworking und Sitzungszimmer mit Empfang und Telefon und Abdeckung der Mailbearbeitung
• Unterstützung in der Mitgliederbewirtschaftung und Anlassadministration

Ihr Profil

Sie bringen Freude und ein Flair für Zahlen mit und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung. Ein abwechslungsreicher Alltag spornt Sie an und Sie wechseln gekonnt zwischen den verschiedenen Themenfeldern. Sie sind gewohnt, Ihr Aufgabengebiet selbständig zu gestalten und bringen ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer vielseitigen Organisation.
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Finanzen
• Jahresarbeitszeit
• Einen modernen Arbeitsplatz in Spiez

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail an hr@actifutura.ch.

Für Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin, Susanne Huber, unter der Telefonnummer 079 455 64 81 gerne zur Verfügung.