Als Betreiberin der Häuser Dreilinden, Ebnet, Park, Waldegg und Tanneck mit über 220 Pflegeplätzen sowie 50 Wohnungen für das Betreute Wohnen erfüllt die Stiftung Altersbetreuung Herisau eine zentrale Funktion in der Altersarbeit der Gemeinde Herisau. Unsere Institution ist in der Alterspflege verankert und bietet Menschen im Alter Wohn- und Lebensraum. Rund 250 Mitarbeitende nehmen diese Herausforderung an und umsorgen, betreuen und pflegen Bewohnerinnen und Bewohner rund um die Uhr kompetent und respektvoll und setzen sich mit Herzblut für ihre Lebensqualität ein.

Die Stiftung Altersbetreuung Herisau ist Ausbildungsbetrieb für Fachangestellte Gesundheit, Pflegefachleute HF, Fachleute Hauswirtschaft und Köche.

Wir suchen für unsere Stiftung, per sofort oder nach Vereinbarung, eine/einen

Aufgaben und Perspektiven

• Sie führen das Team Services & Administration mit vier Mitarbeiterinnen in den Teilbereichen Administration, Concierge-Dienst für Mieterinnen und Mieter des Betreuten Wohnens sowie Sekretariat und Empfang
• Sie erstellen und verarbeiten die Verträge mit Bewohnenden sowie Mieterinnen und Mietern und verantworten die vollständige Administration ihrer Aufenthalte
• Sie verantworten die monatliche Fakturierung aller Leistungen an Bewohnende, Mieterinnen und Mieter, Klientinnen und Klienten der Spitex und Physiotherapie, Tages- und Nachtgäste sowie Restaurantgäste
• Sie stellen die fehlerfreie Datenpflege und ein sauberes Adressmanagement im ERP-System Lobos sicher
• Sie koordinieren das Raumvermietungs- und reservationswesen
• Sie treiben die Weiterentwicklung des Teams Services & Administration und dessen Teilbereichen voran
• Sie fungieren zusammen mit Ihrem Team als Drehscheibe für externe und interne Anliegen jeglicher Art
• Sie führen Projekte oder arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit
• Sie stellen die Qualität und das saubere Dokumentenmanagement in Ihrem Team sicher

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration u/o Leistungsfakturierung
• Kenntnisse über die Pflegefinanzierung von Vorteil
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Sehr gute Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Konzeptionelle, systematische Arbeitsweise, Flair für administrative Prozesse
• Sehr gute Informatik-Kenntnisse als Anwender/in, Erfahrung mit ERP-Systemen
• Affinität zur Kundenbetreuung, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Selbständigkeit in Denken und Handeln
• Interesse an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse: Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck

Warum die Stiftung Altersbetreuung Herisau?

• Wir gehen individuell auf Sie ein, um Ihre Kompetenzen zu fördern
• Sie können sich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Unsere Kultur ist von Respekt und Wertschätzung geprägt
• Sie erhalten einen fairen und marktgerechten Lohn
• Sie profitieren von unseren attraktiven Fringe Benefits (Teilkostenübernahme der Kinderbetreuung, ÖV-Beteiligung, individuelle Zuwendungen, verschiedene Personalanlässe, etc.) 

Damit Sie einen ersten Einblick in die Stiftung Altersbetreuung Herisau erhalten, lohnt es sich, unser Film „Bewegt leben“ zu schauen.

Kontakte
Spricht Sie diese Stelle an? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Teilen Sie uns im Motivationsschreiben bitte mit, wie Sie auf die offene Stelle aufmerksam geworden sind:

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Bei Fragen hilft Ihnen Herr J. Rosi vom HR Management gerne weiter.

Online-Bewerbung
bewerbung@altersbetreuung.ch