Die Schule Volketswil ist eine moderne, qualitätsbewusste Schule für etwa 2‘300 Kinder und Jugendliche, vom Kindergarten bis zur Sekundarschule. Die Schulverwaltung ist Dienstleistungszentrum sowie Anlaufstelle für Eltern, Lehrerinnen und Lehrer, Schulleitungen und Behördenmitglieder.

Als Ergänzung unseres Teams suchen wir für unsere Schulverwaltung per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Selbständige Abwicklung der Schüleradministration (Zu-, Wegzüge, Schulzuteilungen)
• Selbständige administrative Bearbeitung im Bereich Tagesstrukturen (tägliche An-/Abmeldungen verarbeiten, Koordination mit Leitungen der Schülerclubs, Verrechnungen der Angebote)
• Protokollführung in Gremien oder Arbeitsgruppen (vereinzelt Abendsitzungen möglich)
• Anlaufstelle am Telefon und Schalter
• Administration Schulbusdienst
• Selbständige Korrespondenz und Korrektorat für externe Texturen
• Verfassen von Anträgen für diverse Gremien

Wir erwarten:

• kaufmännische Ausbildung (Profil E zwingend, BMS von Vorteil), idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Schul- oder Gemeindeverwaltung
• hohes Deutschniveau für redaktionelle Arbeit
• sehr gute Kenntnisse der Programme MS365
• Diskretion, Loyalität und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft, die Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen

Wir bieten Ihnen eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Team zeichnet sich durch Hilfsbereitschaft, angenehmes Arbeitsklima und Sinn für Humor aus. Wir sind dienstleistungsorientiert und motiviert, Neues dazuzulernen. In unserer Schule finden Sie eine wertschätzende Führungskultur und unterstützende Haltung. Die Schulgemeinde Volketswil bietet fortschrittliche Sozialleistungen an. Eine helle und moderne Infrastruktur erwartet Sie.