Die Spitex Region Frauenfeld ist eine zukunftsorientierte, kontinuierlich wachsende Nonprofit-Organisation mit rund 120 Mitarbeitenden. Mit Leistungsaufträgen von 7 Gemeinden erbringen wir ambulante Pflege und Betreuung für Menschen aller Altersstufen. 

Für ein wichtiges strategisches Projekt unserer Organisation suchen wir zur Unterstützung der Projektleitung per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte, detailorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als Projektassistenz. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion hältst du der Projektleitung den Rücken frei, koordinierst die administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Pendenzen zuverlässig zusammenlaufen.

Das erwartet dich

• Projektorganisation: Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Terminen inklusive der Protokollführung.
• Administrative Unterstützung: Zentrale Anlaufstelle für das Projektteam, Erledigung des Schriftverkehrs und Pflege der Projektdatenbanken.
• Projektcontrolling: Unterstützung bei der Überwachung von Meilensteinen, Fristen sowie der Budget- und Ressourcenplanung.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Versionierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente.
• Berichtswesen: Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Persönlichkeit: diskret, verbindlich, Freude an Koordination und bei vielen parallelen Themen den Überblick zu bewahren
• Erfahrung: Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer gehobenen Assistenzfunktion, im Gesundheitswesen von Vorteil
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project) ist ein Plus.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
• Benefits wie gratis Kaffee, zusätzliche Kinderzulagen und vieles mehr
• Ein faires, marktgerechtes Gehalt und moderne Sozialleistungen

Du möchtest deine organisatorischen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

Solltest du noch Fragen haben, melde dich bitte bei Judith Schürmeyer, Geschäftsführerin, unter der Nummer 052 725 00 70

Deine vollständige Bewerbung reichst du bitte direkt über www.spitexjobs.ch ein.