Sind Sie unsere neue Fachmitarbeiterin Administration beim Branchenverband ARTISET Zürich?

Über uns

ARTISET Zürich ist der Branchenverband der Alters- und Pflegeheime sowie der Institutionen für Menschen mit Behinderung im Kanton Zürich. Wir vertreten rund 350 Institutionen mit über 30’000 Plätzen und Mitarbeitenden. Gemeinsam setzen wir uns für starke Rahmenbedingungen und eine qualitativ hochwertige Versorgung ein.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter/in Administration sind Sie eine wichtige Drehscheibe in unserem Verband. Sie unterstützen die Leitung Administration und die Geschäftsleitung in vielfältigen Bereichen:

• Administration & Organisation: Sitzungsadministration, Adress- und Mitgliederverwaltung, Korrespondenz, Dokumentenablage, Materialbestellungen
• Kommunikation & E-Marketing: Erstellung von Newslettern, Mailings, Präsentationen und Werbematerial; Pflege der Website
• Finanzen & Controlling: Controlling der Mitgliederbeiträge, Kontierung und Verarbeitung von Rechnungen
• Projektsupport & Verbandsarbeit: Unterstützung und Koordination bei Projekten, Anlässen und Dienstleistungen für unsere Mitglieder

Ihr Profil

Sie bringen Organisationstalent und eine dienstleistungsorientierte Haltung mit und fühlen sich in einem lebendigen Umfeld wohl. Ausserdem verfügen Sie über:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Freude am Verfassen von Texten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Web, E-Marketing-Tools)
• Erfahrung im Verbandswesen oder im Alters-, Sozial- oder Behindertenbereich von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Sie erhalten Einblick in spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Politik, Gesellschaft und Sozialwesen und können Ihre Ideen aktiv einbringen.

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung in Zürich Oerlikon
• Ein Umfeld, das Teamgeist, Eigeninitiative und Entwicklung fördert
• Möglichkeit, Teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis 30. September 2025 per Mail an sabrina.groebli@artiset-zh.ch. Für Fragen steht Sabrina Gröbli, Co-Geschäftsleiterin, telefonisch unter 044 306 88 46 zur Verfügung.