Die Stiftung kihz (Kinderbetreuung im Hochschulraum Zürich) ist eine etablierte Trägerin von acht Kindertagesstätten für Kinder von Angehörigen der Universität Zürich, der ETH Zürich, der Empa und der Eawag. Wir organisieren zudem Ferienbetreuungen, vermitteln Betreuungseinsätze und entwickeln bedarfsgerechte, innovative Projekte. Mit über 150 Mitarbeitenden engagieren wir uns für eine qualitativ hochwertige familienergänzende Betreuung. 
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als HR-Verantwortliche*r (80 %).

Ihre Aufgaben

• Fachliche Unterstützung der Kitaleitungen in administrativen Personalfragen und HR-Prozessen
• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen
• Budgetierung und Kontrolle der Personalkostenentwicklung 
• Mitverantwortung für Personal- und Lohnadministration
• Stellvertretung in der Lohnabwicklung
• Gesundheitsmanagement
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsmutationen 
• Hauptverantwortung für das Zeiterfassungs- und Einsatzplanungsprogramm 
• Erstellung von Personalkennzahlen und Statistiken 
• Inserate aufschalten und bewirtschaften
• Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung zur/zum 
  HR-Fachfrau/HR-Fachmann oder zur/zum Personalassistent*in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Sehr gute MS-Office-, Polypoint (PEP)- und Abacus-Anwenderkenntnisse
• Qualitätsbewusste, selbständige, organisierte und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie, gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Teamspirit 
  
   

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein engagiertes, herzliches Geschäftsstellen-Team in einem dynamischen und lebhaften Umfeld, das Sie fordert und fördert und in dem Ihre Mitgestaltung sowie Optimierungsvorschläge stets gefragt sind. 

Warum kihz: 

• Achtsame Kultur, geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Attraktive Anstellungsbedingungen 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Mindestens 27 Tage Ferien
• Möglichkeit, maximal zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt Zürich

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) per Mail an claudia.sigrist@kihz.ethz.ch bis Ende Januar 2026. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Claudia Sigrist-Balsiger, Geschäftsführerin Stiftung kihz, unter Tel. 044 634 40 89 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Stiftung kihz finden Sie unter www.kihz.ch