Die OdA Sozialberufe Zürich ist der Branchenverband für Berufsbildung im Sozialbereich des Kantons Zürich. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte und qualitativ hochstehende Berufsbildung und Nachwuchsförderung. Neben Überbetrieblichen Kursen (ÜK) in der Grundbildung bieten wir für Berufsbildner*innen, Fach- und Führungspersonen Weiterbildungen und Fachaustausche an und beraten diese in Bildungsfragen. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis. 

Wir suchen für unser Administration-Team per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als 

In dieser abwechslungsreichen Funktion tragen Sie dazu bei, dass Lernende optimal auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet werden. Die Aufgabe beinhaltet sowohl die Kursadministration unserer Überbetrieblichen Kurse im Job-Sharing Modell als auch die Durchführung diverser Aufgaben in der Finanzbuchhaltung. Ihre Aufgaben wären:

• Organisation & Koordination: Für unsere Überbetrieblichen Kurse bearbeiten Sie komplexe administrative Aufgaben in den Bereichen Organisation, Planung und Fakturierung
• Kursadministration: Sie unterstützen bei der Umsetzung der ÜK-Jahresplanung und sind die erste Ansprechperson für unsere Lernenden und Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail 
• Aufgaben aus dem Finanzbereich: Sie verarbeiten Kreditorenrechnungen, bearbeiten Kreditkartenabrechnungen, bereinigen Rückzahlungen und sind für die Umbuchungen wie auch die Zahlungsüberwachung der Kreditoren und Debitoren sowie das Mahnwesen zuständig 
• Projektarbeiten: Weitere spannende Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben runden diese interessante Stelle ab

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (E-/M-Profil) und haben einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion 
• Sie haben fundierte MS-Office Kenntnisse und arbeiten gerne mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Sie arbeiten strukturiert, sind zahlenaffin, zuverlässig und bringen eine prozessorientierte Arbeits- und Denkweise mit 
• Sie sind eine offene und kommunikative Person mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich der Sozialberufe 
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam neue Ideen entwickelt 
• Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien pro Jahr, Jahresarbeitszeit & Home Office-Möglichkeit nach Absprache 

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns die Berufsbildung im Sozialbereich zu prägen? Dann wartet unser externe HR Partner HC Solutions mit Spannung auf Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025! Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Claudia Mäder, Stv. Leiterin Zentrale Dienste: personal@oda-sozialberufe-zh.ch.

Jetzt online bewerben

Die Erstrundengespräche werden online am 19. August 2025 durchgeführt. Die Zweitrundengespräche finden am 26. August 2025 am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich statt.