Die OdA Sozialberufe Zürich ist der Branchenverband für Berufsbildung im Sozialbereich des Kantons Zürich. Wir engagieren uns für eine zukunftsorientierte und qualitativ hochstehende Berufsbildung und Nachwuchsförderung. Neben Überbetrieblichen Kursen (ÜK) in der Grundbildung bieten wir für Berufsbildner*innen, Fach- und Führungspersonen Weiterbildungen und Fachaustausche an und beraten diese in Bildungsfragen. Des Weiteren nehmen wir an Berufsmessen teil und organisieren Konferenzen und Berufsmeisterschaften. Wir sind Ansprechpartnerin für Betriebe, Verbände und Behörden und vertreten die Interessen der Praxis.
Wir suchen per 01. September 2025 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit als
Verantwortliche*r Administration Beratung, Fort- und Weiterbildung (BFW) / Marketing und Kommunikation (MarKom), 60%
Ihre Hauptaufgaben:
- Administrative und organisatorische Arbeiten im Bereich Beratung, Fort- und Weiterbildung
- Ausschreibung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Bearbeitung und Kontrolle der Anmeldungen
- Bereitstellen von Informationsmaterial, Kursunterlagen und Zertifikaten
- Erstellung und Versand der Rechnungen
- Kontrolle Honorar- und Spesenabrechnungen der Lerncoach*innen BFW
- Ausführung administrativer Aufgaben im Bereich MarKom
- Verantwortliche und unterstützende Mitarbeit in Marketingprojekten (z.B. Zukunftstag, Lehrabschlussfeier)
- Sie unterstützen unsere Lernenden und ÜK-Lerncoach*innen am Empfang, per Telefon und E-Mail
Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung
- Erfahrung im Marketing und/oder Kurswesen
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, arbeiten gerne mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
- Sie sind eine offene und kommunikative Person mit Freude an einem lebhaften Betrieb im Bereich der Berufsbildung
- Sie arbeiten strukturiert und sind zuverlässig
Wir bieten:
- Eine Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bildungsbereich der Sozialberufe
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Umgebung und in einem offenen und kompetenten Team
- Gute Anstellungsbedingungen wie 6 Wochen Ferien und Jahresarbeitszeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 15. Juni 2025 per E-Mail an Claudia Mäder, Stv. Leiterin Zentrale Dienste: personal@oda-sozialberufe-zh.ch, die auch für weitere Informationen zur Verfügung steht.
Die Erstrundengespräche werden online am 19./20. Juni 2025 durchgeführt, die Zweitrundengespräche finden am 24./25. Juni 2025 am Geschäftssitz der OdA Sozialberufe Zürich statt.